前几天我去学校教 Excel 时,在课程中教了 Excel 教学 – 不透过函数将名单照顺序或随机分组(安排座位),有人立刻举一反三的问了,要怎么安排成「梅花座」,透过函数的方式有点麻烦,我试了一下之后,又找了比较简单好记的方式来让大家完成梅花座,如果有需要的朋友,请往下这篇来学习记下来吧。
Excel 教学 – 安排梅花座位
先给大家看一下我们要做的成果是什么,就像下图这样,将一批名单安排为梅花座,前后左右不相邻,而今天要教的方式不需要复杂的函数结构,简单几个步骤就可以达成,我这边也会区分为按照顺序入座,以及随机分配二种,往下来看吧。

按照顺序将名单排入梅花座
以下我是使用 Excel 网页版为示范,电脑版操作大同小异,请自行参照。
不论你的梅花座有几行都没有关系,做法都是一样的,首先看看你的名单是从哪一个字段开始,比如我的名单是 A2 开始,先在第一个梅花座位填入 A2,然后自己计算一下,下一列里的第一个梅花座是多少,比如我的是 A5,而再往下第三跟第四个,只要将第一跟第二个的数字,加上共几行,比如我的是有六行,那就是变成 A2+6 跟 A5+6,所以就填入 A8 跟 A11, 我们制作梅花座位最基本的就是弄好这四格,接下来就简单了。
先选取如图下的四个字段,然后往右拖拉延续数列。

然后选取下一个四格字段,一样往右拖拉数列。

完成前二列的数列后,将前二列全部选取起来,往下拖拉数列到足够的座位数为止。

接下来就可以利用取代,将 A 取代为 A=,如果你的名单不是在 A 行,那就是自己依名单所在行去取代就对了。

这样就简单的完成了梅花座的安排,直接将整批名单照顺序的填了进去,而且做完一次后就不用再做,未来只要将名单更新就会自动再安排进去了。

随机安排梅花座位
要随机安排的话,前面的做法和前面都一模一样,做完照顺序安排座位后,我们在姓名侧边再加上一行辅助乱数,透过 =RAND() 来产生就好,比如打在 B2 后往下拖拉公式。

接下来选取随机乱数那一整行后,选择由小至大或由大至小排序。

选择扩大范围和排序。

这样就变成随机排序啰,很简单吧。

