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利用 Excel OFFSET 函数实现下拉式菜单「搜索」和「连动」功能

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Excel下拉式菜单的应用真的很多，这篇小编要分享如果下拉式菜单的选项过多时，要如何进行 Excel 下拉式菜单「搜索」功能？ 另外还能设置当我们搜索、找到指定下拉式菜单内容后，还能启动「连动」功能在隔壁的表格中自动显示指定的内容，这样说感觉很笼统，文中小编会一步一步分享使用 OFFSET函数来进行下拉式菜单搜索功能的配置。

Excel下拉式菜单的搜索功能要如何设置？

先准备下拉式菜单内容：

首先要将我们下拉式菜单的内容先建立好，小编将很多牛肉、猪肉的料理名称、食材都整理起来，为了每天要煮饭而准备的，当每天想晚餐要煮什么的时候，就可以快速选择要煮什么，要准备哪些食材。
Excel下拉式菜单的搜索、连动功能教程-01

接着先圈选所有 Excel 下拉式菜单内容，要先进行从 A 到 Z 排序，选择后，Excel 就会帮忙把清单的顺序整理好。
Excel下拉式菜单的搜索、连动功能教程-02

设置 OFFSET函数 ：

再来我们先选择料理名称下方的 F3 表，从「资料 -> 资料工具 -> 资料验证」来开启数据验证的窗口。
Excel下拉式菜单的搜索、连动功能教程-03

单元格内允许要选「列表」，来源要输入这一串 OFFSET函数「=OFFSET（$A$1，MATCH（F3&“*”，$A$2：$A$18,0），0，COUNTIF（$A$2：$A$18，F3&“*”），1）」。
Excel下拉式菜单的搜索、连动功能教程-04

接着要到错误提醒这边取消输入的数据不正确时显示警讯。
Excel下拉式菜单的搜索、连动功能教程-05

到这边时，就会发现全部的料理名称已经出现在 F3 的下拉式菜单中。
Excel下拉式菜单的搜索、连动功能教程-06

Excel 下拉式菜单“搜索”功能：

在 Excel表格中输入「猪」，再选择下拉式菜单时，就会看到只有「猪」的料理名称，同理可证，输入「牛」的时候，下拉式菜单就会只有牛的料理名称。
Excel下拉式菜单的搜索、连动功能教程-07

Excel下拉式菜单“搜索”后如何连动？

当我们料理名称选择后，隔壁的食材字段要如何自动显示我们已经输入好的食材内容呢？ 先选择 G3，在字段中输入「=IFERROR（VLOOKUP（F4，$A$2：$B$18,2,0），“”）」这串函数公式。
Excel下拉式菜单的搜索、连动功能教程-08

函数都设置完成后，当我们输入「牛」，找到「牛肉炖红酒」，食材位置就会自动显示我们要准备哪些食材内容。
Excel下拉式菜单的搜索、连动功能教程-09

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