Excel 上升下降箭头,数据有进步吗? 可视化图标更好懂

不知道你有没有遇过一种情况,就是老板或主管希望你可以将这个月数据资料与上个月比对,了解哪些产品的销售提升或锐减; 又或是担任助教时,被老师要求整理同学的期中与期末成绩,看看哪些同学是进步? 哪些是退步? 用眼睛一个一个比对不只费力又耗时,而且一不注意还会对错,因此今天要来跟大家分享 Excel 中一个超级厉害的功能,利用上升下降图标,能够直接将对比出来的数据用图案来表示,这样可以让人能更加清楚资料趋势是上升还是下降啦,接下来就来跟大家聊聊怎么使用吧。

首先先计算需要对照的数据前后差异,接着将差异栏选取起来。

Excel 上下箭头 数据选取

在上方的工具栏中的〔常用〕里的〔条件式格式设置〕中点选〔图标集〕,接着再选取〔其他规则〕。

Excel 上下箭头 条件设置

接着在跳出的对话框中进行设置,在选取规则类型中选取〔根据其格式化所有单元格〕。

Excel 上下箭头 选取规则

接着你可以在图标样式中选取你想呈现的图案,另外在图案样式后方可以选择是否只显示图标,若是不想将差异的数值显示出来可以进行勾选喔!

Excel 上下箭头 图标

最后还可以依据每个图标去进行调整,像是要怎么去定义大于或小于多少数字会出现哪个图标。 这里你可以调整大于或大于等于的选项、数值以及类型。

Excel 上下箭头 条件调整

都设置完后按下确认键,就完成了喔! 这时就可以很清楚看到资料的前后对比啦!

Excel 上下箭头 完成

今天跟大家分享的 Excel 小技巧,是不是完全让数据更直观呈现了呢! 相信若是直接将这样整理好的数据拿给上司或主管,可以使你的印象有大大的加分喔!

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