工作时偶尔会遇到需要用 Email 传送 PDF 文件的情况,但如果你已经好不容易把照片转成 PDF,接着却在传送信件前一刻才发现文件太大,这时先别紧张,其实只要用 Mac 内建的「预览程序」就能压缩文件,以下就快速带大家来看要怎么操作

Step 1:用预览程序开启想压缩的 PDF
首先第一步骤,打开 Mac 上的「预览程序」并开启你想要压缩的 PDF 文件

Step 2:将文件输出并压缩
接着在左上方的功能列表中,点击「文件」>>「输出」」

接着把光标移动到「Quartz 滤镜」那一栏 >> 选择「Reduce File Size」,然后按下「储存」

Step 3:储存文件大功告成
储存文件后,预览程序就会压缩原来的PDF文件,实测把一个原本2.7MB的PDF文件压缩后,文件的大小最后瘦身变为33KB,虽然压缩过后,PDF的像素会较原始文件的像素低,但这样一来,如果遇到需要用Email传送附件的情况时,就不用担心PDF文件的大小会过大,而无法传送啦

如果你使用的是苹果电脑或笔记本,且想要压缩 PDF 的文件大小,直接用内置的预览程序转换真的最快,不用再额外下载应用程序或通过其他网站,通过 Mac 预览程序就能快速帮文件瘦身,以上小技巧分享给大家,有需要的人赶紧学起来吧
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