
之前分享建立Execl下拉式菜单教学,这篇是进阶版 – 建立自动更新的Execl下拉式菜单,设定完成后,只要在下拉式菜单的列表中新增内容,在Excel表格中就可以马上看到新增的下拉式菜单,零时差的更新,让我们在制作表格的速度可以更快。
创建自动更新的 Excel 下拉式菜单步骤:
第一步:在空白的字段中输入下拉式菜单的内容后,表格 B2~B6 要显示下拉式菜单,这时先圈选 B2~B6,接着选择「资料 -> 资料工具 -> 资料验证」。
第二步:「资料验整」窗口出现后,单元格内允许「清单」,来源也要设置。
按下「来源」后方箭头,这时要圈选 G2~G4。
到这一步等于已经完成下拉式菜单的步骤,接着要分享如何建议会自动更新的下拉式菜单?
第三步:这时候按键盘的Ctrl+T会出现建立表格的窗口,「我的表格有标题」这个要勾选。
第四步:这边要重复建立下拉式菜单的动作,先圈菜 B2~B6,接着选择「资料 -> 资料工具 -> 资料验证」,「资料验整」窗口出现后,单元格内允许「列表」,来源也要配置。
这时艾伦在下拉式菜单的清单中新增了鸭腿便当,另一边的下拉式菜单中马上出现鸭腿便当。
艾伦再继续新增「叉烧便当」,另一边的下拉式菜单中马上出现「叉烧便当」。
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