信箱太乱? 教你用 Gmail 管理订阅项目,秒找广告信还能快速退订

日常工作或购物时,只要不小心按到订阅电子报,Gmail 就会默默开始累积大量广告营销信件。 久而久之,信箱被塞得满满,想整理却不知道该从哪里下手。 谷歌 在 7 月推出的 Gmail「管理订阅项目」功能,现在终于正式启用。 这个标签能一次列出所有订阅来源,甚至可以直接在 Gmail 中快速退订,非常适合懒得一封封搜索的人。 以下就用最简单的方式带你完整了解这项新功能的使用方式。

各位的 Gmail 信箱总是默默地累积数千则未读信件吗? 这些信件其实有许多是长期被广告信件所塞满,也是平时在各网购平台、电子报、网站注册会员后自动订阅,久而久之每天就有数十则、上百则的新信件。 工作繁忙也没时间慢慢整理信箱,最终就导致信箱有这么多未读信件占用空间。 不过现在起,用户也能使用 谷歌 为 Gmail 推出的超好用功能「管理订阅项目」。

这次 Gmail 更新后,只要登录电脑版帐号,就可以在左侧字段看到「管理订阅项目」这个新标签。 点进去后,画面会立即显示你目前所订阅的所有发件人,包括品牌电子报、商店促销信或是活动通知等等。
根据实际测试,目前这个标签只在电脑版 Gmail 开放,手机 App 暂时还看不到。 不过以 谷歌 的更新速度来看,未来很可能会在 Android 与 iPhone 上陆续推出。 今年4月间,报导就曾提到Android版将获得此功能。

这个「管理订阅项目」分页最大的好处,就是能一次看清整个订阅生态系。 无论你是许久以前购物时不小心按到订阅,或是以前很常看的电子报如今已经没有兴趣,都可以在这里一次检视,不用再到收件箱慢慢翻找。

看到清单后,如果你对某个订阅帐号有点犹豫,不确定是否要退订,Gmail 也贴心提供「回顾该发件人所有来信」的功能。 只要点一下账号名称,就会跳出这个发件人曾寄给你过的每一封信。 这样的设计让你能快速判断这份电子报是否还对你有用。
通过快速回顾,就能更准确做出「要保留还是退订」的决定,比起以前要到收件箱输入发件人名称搜索方便太多。

在决定要退订后,只要回到「管理订阅项目」标签,在该帐号旁边就会看到「取消订阅」按钮。

点下去后,Gmail 会依照发件人的设置进行退订流程,再次点击画面中的「取消订阅」即可。 整体作起来简单快速,完全不需要你再到信件底部拉到最下面找小字。

最后画面左下角会显示已取消订阅这份邮寄清单。

谷歌 也提醒,退订后可能需要几天的更新时间。 在这段期间内,发件人可能已经排程好了下一次寄信,因此即使你已经退订,仍然有机会再收到一封或两封信。 如果遇到这种情况,不用怀疑自己是不是作错误,只要过几天让系统更新即可。 一般而言,退订消息需要一到数天才会真正生效。

不过要注意一件事,不是所有发件人都能直接在 Gmail 里完成退订。 像是部分购物平台或会员服务,由于退订流程必须通过官方网站处理,因此 Gmail 会显示「前往网站」的连结。 点一下之后,就会跳转到该平台的退订页面,让你直接在网站完成设置。
举例来说,「虾皮购物」可以在 Gmail 通过这次介绍的「管理订阅项目」直接取消,但 PChome 24h购物、momo 购物网则需要跳到官方页面作。
以下用 PChome 24h购物为例,须先登入会员,在「顾客中心」的「个人资料管理」点选「会员中心」。

接着于基本设置页面将《电子报设置》取消选选。

最后别忘了在页面最下方点选「储存」。

显示「储存成功」后,未来就不会再收到来自 PChome 24h购物的优惠电子报信件啰!

结语

随着时间推进,我们的 Gmail 信箱一定会慢慢累积不同来源的订阅内容。 这些信件有时候确实有用,但更常让收件箱变得凌乱而难以管理。 如今 谷歌 推出管理订阅项目,等于替每个人都准备了一个快速整理的入口。
不管你是想定期做信箱清洁,还是单纯想摆脱永远看不完的广告信,这项新功能都能让整理变得轻松许多。 有空的话不妨打开 Gmail 看看自己的订阅清单,也许你会发现一些多年没看却一直默默寄信的账号,清掉后心情也更清爽。

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