Excel如何新增下拉式菜单? 5步骤快速制作!

【科技新知】Excel如何新增下拉式菜单? 5步骤快速制作!

如果你是用Excel制作表单让大家填写,有时候会担心其他人懒得打字、或是打错字,导致整个表单的格式大乱,这时就可以制作一个「下拉式菜单」,对方只要点一下,表格内就会出现选项,让填写作业变得方便又快速! 不过到底要如何在「Excel新增下拉式菜单」? 若之后不需要了,又该如何编辑/移除呢? 这篇文章将会带来清楚的图文教程。

Excel表格如何新增“下拉式菜单”?

  1. 打开Excel文件之后,我们要先在旁边的空白处,打好「选项内容」。

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  2. 点击其中一个要新增「下拉式菜单」的格子,再点选「数据」>「数据验证」。

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  3. 这时会跳出一个小窗口,请在「单元格内允许」选择「列表」的选项。

    Excel如何新增下拉式菜单? 5步骤快速制作!

     
  4. 接着先点选「来源」下方的空白框,再用鼠标选取旁边的「选项范围; 这边会建议大家范围选取多一些,可以选到「预留编辑区」,这样未来若想新增选项,就能快速进行编辑。

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  5. 按下确定后,EXCEL就多出「下拉式菜单」了! 记得还要向下拖曳光标,套用到下方的其他格子。
Excel如何新增下拉式菜单? 5步骤快速制作!
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Excel下拉式菜单如何增加选项?

我们在前面的「步骤四」,有提醒大家可以先预留编辑区」、并增加选取范围,让你之后突然想新增选项时,能快速进行编辑; 以下就来教大家如何在“下拉式菜单”内添加选项

  1. 由于我们先前有多选取范围,因此请直接在空白格子处,打上你要新增选项

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  2. 接下来去点选下拉式清单,就会发现刚刚打好的选项,已经同步增加到清单里了。
Excel如何新增下拉式菜单? 5步骤快速制作!

Excel怎么删除下拉式菜单?

假如你制作完下拉式菜单后,突然用不到了而想删除它,可以通过以下步骤来移除:
 

  1. 我们先选取下拉式列表格子,点击「数据」>「数据验证」。

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  2. 再点选小窗口左下角的「全部清除」>「确定」,就能删除EXCEL的下拉式菜单了。
     
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