AI加速开工效率！学学Google亲自推荐5个Gmail、文件处理器小技巧！

数码开箱 • 2024年2月20日 16:17 • 投稿

开工日到了！面对堆积一个整个连假的工作，今天就通过AI来加快办公效率吧！小编今天将分享Gmail、谷歌日历以及AI助理Gemini的多项使用技巧，希望让你新的一年更有效率。

1. 快速整理Gmail邮件

看到杂乱的Gmail邮箱，可以通过几个小技巧来整理邮件。通过侧边的“类别”功能，由谷歌的机器学习自动分类邮件类型，协助筛选重要的文件，当然，用户也可以通过上方的“标签”功能，根据需求自行分类。另外，谷歌也建议用户可以在“设置”－“收件匣”－“收件匣类型”选择优先显示的邮件，可以将“重要”、“未读”、“已加星号”的邮件挪到收件匣最上方，以利快速回复与阅读。

2. AI让你回信速度加快

连假回来，有一堆邮件要回复？可以在“设置”－“一般设置”开启“智能撰写”功能，会通过AI技术自动生成提示内容，像是直接完成单词拼写，或是提前预测你可能想要撰写的内容，加快回信的撰写效率，不过目前仅支持英文，中文尚未开放。

3. 善用Gmail的侧边栏

现在Gmail右侧的侧边栏有整合谷歌日历、谷歌 Meet功能，可以在邮件阅读、撰写的过程，即时建立会议安排，或是确认自己的行程规划，甚至预约谷歌 Meet的会议时间。因此，如果想要招集同事们进行会议，不需要在各个网页之间穿梭，可以通过Gmail撰写邀请邮件，再以侧边栏设立好谷歌 Meet与谷歌日历的邀请链接，一次寄给要与会的同事、客户们。

4. 谷歌文件、表格输入“@”启用智能方块

在谷歌文件、表格中，只要输入“@”就能启用非常实用的智能型方块，一键就能与行事历上的会议通知串连，或是建立有时间、地点、参与人员的会议笔记，也能邀请同事一起撰写电子邮件草稿、日历活动草稿，“@”也可以用来插入云端上的文件，可以说是相当万用的方块功能。

5. 运用Gemini制定年度计划

AI加速开工效率！学学Google亲自推荐5个Gmail、文件处理器小技巧！
新年目标是养成运动习惯，或是有任何计划，让AI助理Gemini来帮你。譬如输入每周设置的运动天数、方式以及体能程度，Gemini会提供定制化的行程，甚至能以表格呈现每天的训练课程，并用“分享及汇出”功能同步至谷歌文件。而每一则回复下方的“修改回复”按钮，用户也能修改AI的风格，要求更简练或是较为口语的表达方式。