投稿
  1. 谷达鸭首页
  2. 投稿

Excel 如何合并工作表？ 让数据一目了然

数码技巧itech • • 投稿

除了公司的月报、季报、出差单、加班记录表，学校的学生成绩单或其他各式各样的报表，总是以月、季或一个期间为单位，每个期间都会制作出一张工作表，而我们如何将多个工作表合并成一张工作表，方便统一管理与查看呢？ 今天小编要来教大家汇整多张工作表，接着看下去吧！ 另一个 Excel 工作表应用是锁定工作表，还不会的朋友请一起学起来吧。

先准备资料，以学生成绩单举例，分成2021上下学期和2022上下学期，共4个工作表，如下图。 并另存新文件，命名学生成绩单.xlsx。

准备四个学期的学生成绩单

从工具栏上点选「资料」>取得资料>从文件>从 Excel 活页簿。

Excel 取得数据

点选学生成绩单，接着按「导入」。

Excel导入文件

接着会跳出导览器的窗口，勾选「选取多重项目」>勾选四个学生成绩单中的项目>按下「加载」。

选取学生成绩单后加载

这时，右边会跳出查询与连线的窗口，并会显示「正在加载数据」。

Excel 查询与连接窗口

等资料加载完毕，查看此窗口。 将鼠标移到「查询」的「2021（上）」时，会左边跳出如下图的窗口，点击下方的三个点>点击「附加」。

Excel 附加文件

接着会跳出附加窗口>点选「三（含）个以上的数据表」>选取四个工作表>新增>确定。

附加资料表

然后会跳出 PowerQuery 编辑器的窗口，如下图，并且查看四个工作表是否都导入在附加数据表上。

PowerQuery 编辑器窗口

确认后，就可以点击关闭并加载。

点击关闭并加载

接着在此份学生成绩单的活页簿中，会再多出一个「附加」工作表，而查询与连线窗口也会多一个「附加」的资料，就完成合并啦~

Excel 合并工作表

此外，若要更新或新增数据时，要更新合并后的附加工作表。 例如先在2021 （上） 增加一笔资料，记得要储存喔！

Excel 新增数据

然后，在查询与连接窗口中的 2021 （上） 点击重新整理。

Excel 合并工作表

重新整理后就能看到加载数据从 14 个变 15 个啰。

Excel 确认新增的数据

查询与连接窗口中的附加数据也要重新整理，接着切到附加工作表，可以看到刚刚新增的数据已更新至附加的工作表上了~都学会了吗？

资料新增成功
赞 (0)
打赏 微信扫一扫 微信扫一扫
数码技巧itech数码技巧itech认证作者
0 0

相关推荐

发表回复

登录后才能评论