
学生的研究报告或是公司员工的提案企划书,为了务求严明详尽,往往是洋洋洒洒数十页或甚至上百页之多,像这样大篇幅的文件,在结构上通常会划分为好几个部分。
这么一份落落长且又区分甚多章节的报告,目录的设置是绝对必要的,小编现在就教你怎么样让 Word 自动产生目录,即使文章编排变动也会自动更新喔。
设置目录阶层
步骤1.在设置页码之前,先在文件的大段落之间,使用「分隔设置」的「下一页」来替文件设置分节,此处以第几章来划分。

步骤2.接着到「常用」的分页,替各章节的标题套用「多层次列表」,Word清单库已经内置几个模板,可以按照需求挑选套用。

步骤3.套用之后,这里看到Word的模板与我们期望的样式有所差异,所以我们进「定义新的多层次清单」来做修改。

步骤4. (1)选定要修改的阶层后,可进一步设置其字型或缩排位置。 (2)选择「较多」以开启更多选项,在「图库显示的层级」中,比照文件章节的阶层来设置为第1层或第2层。

章节设置以及页码
步骤5.在进行插入页码前,先到页码格式里勾选包含章节编号及「起始页码」,那么插入的页码便会依照步骤1的文件分节,自动做1-1、1-2… 2-1的划分。

步骤6. (1)像是摘要或书目等不属于章节的部份,为了在目录中也能自动生成,我们要进「检视」的「大纲模式」将其设置为阶层1 (2)在其阶层上按鼠标右键,将编号取消,以免与章节搞混。

步骤7.将光标移至目录要摆放的地方(通常是第一页),再到「参考资料」分页的「目录」之下,选择自动目录即可,「插入目录」则可做更细部的目录格式设置。

自动更新目录设置
步骤8.之后假使内文章节的页码有所变动,只要到「参考数据」分页,按下「更新目录」即可,可选择只更新页码,或连标题文字的变更也一起做更新。

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