在分享项目管理工具的时候，很多朋友常常问我：「当遇到有任务相依性的时程，如何在调整其中一个环节后，其他部分可以『重新自动排程』？」 这样可以在时间变动时，更简单地完成任务时程规划，也避免任务重叠、进度混乱的困扰。 如果有一个具备自动调度功能的项目管理软件，或可以建立任务从属关系的甘特图工具，就可以节省我们一些管理时间。 而Notion作为一个团队协作项目管理工具，也具备了这样的功能，可以设计成一个具备自动排程功能的项目管理工具。
例如：当我们为项目拆解了多个任务，并为每个任务安排了应该推进的时间进度。 有些任务跟任务之间有一些相依性的从属关系。 例如，A、B任务必须要先完成，C任务才有办法推进。 这时候，假设A、B任务花了8月1号到8月10号完成，那么C任务就要从8月11号开始接续。 如果其中B任务延迟到8月15号完成，那么C任务就要修改成从8月16号开始推进。 这是项目排程上常常遇到的时间调整需求。
现在，Notion 内建的 Dependencies 功能，就具备可以自动排程时间的特性。
我们只要在Notion数据库开启 Dependencies ，接着我们在 Notion 项目数据库里把一个一个任务的依附关系设定好，当我们开始安排任务时间进度时，就能自动排程，透过 Notion 的甘特图或行事历功能轻松完成管理。 而且，免费版账户也可以使用！
简单可以做到这样的效果：
当我在五个任务当中修改了第二个任务的时间，把第二个任务提前了一个礼拜，这时候第一个、第三个、第四个、第五个任务也都会跟着第二个任务一起往前提前一个礼拜。 而且每个任务之间的时间不会重叠，一个接着一个任务，自动完成重新的日程安排。
很多朋友会用Notion进行团队的项目管理，简单的项目自动计划会提供很大的便利性。 今天这篇文章就是要跟大家分析 Notion dependencies 功能有哪些细节，怎么设计。 并且文章最后会提供给大家一个简单的Notion项目自动排程模板，让有兴趣的朋友直接复制，动手试试看。
在Notion中先建立一个项目数据库
目录
在 Notion 中要做项目管理，可以先建立一个 Database 数据库，然后在数据库右上方菜单开启两种功能：
- Sub-task （非必要），让任务的上下层关系更清楚，或是用在设定关键的里程碑。
- Dependencies （必要），可以设定任务的依赖关系。
先用简单的 Table 模式，拆解上下层任务。
设计任务的相依性，如何开启与设定Notion Dependencies
打开 Notion Dependencies 的时候，可以设定三种自动排程方式，而且可以随时回到这里根据不同需要调整。
- 1. Shift Only When Dates Overlap:
- 此功能仅在任务的日期开始重叠时才会触发日期的移动。 如果某个任务的日期被推迟并与下一个任务的日期重叠，那么重叠的任务的日期将被向后移动。 但如果前一个任务推迟后，没有跟下一个任务的时间重叠，那么下一个任务的时间不会移动。
- 通常会先开启此选项，透过自动调度，确保相依性任务不会重叠，有足够日期完成。
- 2. Shift & Maintain Time Between Tasks:
- 如果两个任务之间存在相关关系（例如任务A是任务B的先决条件，但两者之间有两天缓冲期），那么当任务A的截止日期向后推移时，任务B的开始日期也将同步向后推移，无论任务A与B的日期是否重叠。 这样可以确保任务之间的相对时间距离保持不变。
- 有时候要「一次调整整个项目的所有时间」，可以回到配置切换到这个选项，一次移动整个时间轴。
- 3. Do Not Automatically Shift:
- 这个选项会完全禁止任务日期的自动移动。 即使存在依赖关系，任务的截止日期也不会因其他任务的变化而变化。
先开启 Shift Only When Dates Overlap ，开始设定相依性
接着，透过 Blocked by、 Blocking 栏位，设定任务的相依性。
例如《规划防弹笔记法大纲》任务要完成，才能开始进行《准备案例资料》、《教学截图》、《访谈问题》等任务。
开始设定任务进度时间
在 Date 栏位，通过开启 End date，可以设定一个任务的开始、结束时间，于是有了进度条。
当任务有了相关关系，设定下一个任务的时间区段时，如果往前日期设定，那么前一个任务的时间也会自动往前移动。
如果延后了前一个任务的时间，下一个任务的时间也会自动延后。
将 Notion 切换到 Calendar View，轻松调整时程进度！
这样可以看到安排好的时间进度，并且在上面直接拖曳调整，所有相关任务就会跟着一起重新排程了！
关于 Notion 其他项目管理功能，可参考这篇教学：Notion 数据库管理图解教学，活用链接分页节省时间掌控大量项目。
Notion 项目自动计划的案例测试
如果在 Shift & Maintain Time Between Tasks 中调整项目中任何一个任务的时间，所有任务的前后时间都会跟着移动。
如果在 Shift Only When Dates Overlap 中，把某一个任务往前移动一个礼拜，只要跟其他相依任务没有重叠日期，其他任务不会移动时间。
但如果有跟前面相依任务重叠到，前一个相依任务也会往前，但后一个相依任务一定不会移动（因为不会重迭）。
在项目管理实务中，任务日程安排和相依性管理是两个关键要素。 这篇文章分享如何利用Notion的 Dependencies 功能设计一个自动化调度的项目管理行事历。 通过这个机制，不仅可以可视化整个项目流程，而且在其中一个任务发生变动时，相依任务的时程也会自动调整，大大减少了手动出错的可能性。
对于想快速上手的朋友，文章还提供了一个简单的Notion项目自动排程模板，供有兴趣的读者试用。
不过，尽管自动调度功能非常便利，但无法取代项目经理在资源分配、风险评估和其他多变因素中，依然需要人去做专业判断。 因此，在搭配自动工具的同时，还是无法忽视我们对项目全貌的持续监控和评估。
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