[教学] 如何快速制作 PPT? Word大纲一秒汇入PowerPoint
Word大纲汇入PowerPoint
PPT一页一页输入文字太慢了,艾伦分享加快编辑 PowerPoint 简报速度,可以先在 Word 文件中将每一页要显示的文字打好,接着转成「大纲模式」,将段落格式设定完成后,再到 PPT 中导入 Word大纲,很快速的每一页文字内容就完成,最后进行 PPT 编辑,一份开会用的简报就能快速完成。
Word文档如何编辑成大纲模式?
首先我们开启 Word,将 PPT简报中要输入的文字像下图一样打出来,一段一段的段落都先分好,可以先将字体也选好,等等汇入 PPT 时字型也会一并汇入。
文字部分输入完成后,来到「查看 – > 大纲模式」,将这份Word文件改成大纲模式。
再来按住键盘上的「Ctrl」,鼠标圈选每个分页的大标,圈选后选择「阶层1」。
再来同样步骤,按住键盘「Ctrl」,鼠标将 PPT每页的内容圈选起来,再选择「阶层2」。
Word大纲如何导入PPT?
Word大纲模式中「阶层1」、「阶层2」都设置完成后,接着开启 PPT,选择「插入 -> 新投视频 -> 从大纲插入投视频」。
这时选择我们刚刚设定好的 Word 大纲档案。
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