Windows 档案总管必学的 10 个实用功能

Windows 档案总管可能是每个人打开电脑最常用的工具之一，不管是用在查找和保存文件的浏览上都很方便。无论你是Windows 10还是Windows 11用户，这次笔者帮你整理出10个必学、必会的实用功能，让档案总管的能力彻底发挥出来，学起来你就像个专业用户！
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Windows 档案总管必学的 10 个实用功能

快速开启档案管理

你很可能会从「开始」菜单里面去启动档案总管，但实际上有很多方法可以做到，倘若你跟笔者依样经常需要打开档案总管，这里有个更快速便利的方法可以一键搞定。

在 Windows 图标上按鼠标右键然后点击文件管理。
按下 Windows + E 快速打开文件管理。
将档案总管钉选在工作栏上方便随时点取使用。

活用档案总管分页功能

虽然很多人从Windows 10就开始敲碗档案总管分页功能，不过微软把这项众所期待的功能，放在22H2版中实现在Windows 11上。文件管理标签的运作方式和网页浏览器的标签基本相同，操作方法常用的有三种：

按下现行标签旁的「+」即可开新标签。
直接在文件管理窗口中按下组合键Ctrl+T。
在想要打开的文件夹上按鼠标右键，然后点击在新索引标签中开启。

将资源回收桶和控制台添加到档案总管侧边栏

在默认情况下，资源回收桶和控制面板并不会显示在档案总管旁边的侧边栏中，但是你可以轻松地让它们在这里显示以便更快速地造访。操作方式很简单，只要在档案总管侧边栏中的任意空白地方点击鼠标右键，然后选择「显示所有文件夹」即可看到它们两个手牵手在这里出现。
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显示档案总管预览窗格

如果你想要查找某个特定档案却又不记得档案名称，一个个点开来确认显然太花时间。档案总管的预览窗格允许你在不打开档案的情况下预先查看内容，省下很多等候开启的时间。这项功能默认情况下未启用，但如果你经常在找寻中耗尽耐心，建议你可以打开它。
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启用方法很简单，只需要点击档案总管上方工具栏的「查看」，然后将鼠标移到最下方的「显示」，从菜单中将「预览窗格」打勾即可。
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从档案总管中删除搜寻记录

Windows 会在档案总管中保留下你之前搜寻过的关键词，这点对于反复查找来说很方便，但你可能希望时不时可以清掉里面的内容，尤其是共享电脑的话更是如此，这件事在Windows上很容易做到。在 Windows 11 的档案总管工具栏上点击「选项」，然后按下「清除档案总管历程记录」后面的清除按钮即可。
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以管理员身份运行档案管理员

当你在 Windows 11 里面打开档案总管时，默认情况下会以标准权限开启。但是，有时你可能需要提高自己的权限运行它才能执行某些任务或查看更多选项，为此你需要用管理员身份来运行档案总管才管用。与大多数应用程序不同，你不能简单地在右键菜单里面找到以管理员身份执行的选项，你必须找到档案总管的 exe 文件后，在上面点击鼠标右键后再点选「以系统管理员身分执行」。一般来说，你可以到“本机 >> 本地磁盘（多半是 C 槽） >> Windows ）」这个路径里找「explorer.exe」。
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关闭文件管理器里的核取方块

从 Windows Vista 开始，档案总管会在你选择文件时显示核取方块供你复选用，但你也可以不想看到它。无论是要设定显示或是隐藏都很简单，只要点击档案总管工作栏上的三点菜单，然后点击「选项」，然后在接下来出现的窗口中，切换到「查看」分页，在进阶配置里面找到「使用核取方块选取项目」这项即可设置（最后记得要套用、确定）。
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在「快速访问」中加入或删除文件夹

「快速存取」位于档案总管左侧边栏，可供你快速访问最常用的文件夹，显示在最上半的部分（后面有个图钉图标），你还可以自己拖曳变更排序。默认情况下，这里会放上一些常用的文件夹，但你也可以自定义那些内容要放在这里。你所要做的就是在想要放在快速访问的文件夹上点击鼠标右键，然后点选「钉选到快速存取」。如果你想要从快速访问中移除某个文件夹，在左边栏上的快速访问文件夹上点击鼠标右键后点选「从快速访问取消钉选」即可。
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将谷歌云端硬盘加入档案管理器

Windows 档案总管不仅适用于 Windows 里的档案，你还可以直接将谷歌云端硬盘的捷径加入档案总管侧边栏中。谷歌提供一个工具可用来启动和运行，请先到官方网站下载云端硬盘电脑版，完成后你将可在左侧边栏上看到一个新的磁盘「G：」。
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将文件管理设置为开启即至本地 / iCloud 云碟 / iCloud 照片

默认情况下，当你打开档案总管时，系统会显示快速存取内容，在Windows 11里面称为「首页」。不过如果你想要打开后就自动进入到「本地」，可以进行下面的设置。点击档案总管上方工作栏的三点菜单，点击选项，然后在一般的分页上的「开启档案总管以：」后面的下拉菜单里面选择开启档案总管后显示的内容（一样记得要套用、确定）。
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