微软发布最新工作趋势报告,73%员工指出不想仅为满足企业要求重返办公室

微软发布最新工作趋势报告,73%员工指出不想仅为满足企业要求重返办公室

微软释出新工作趋势指数报告(Work Trend Index Pulse Report),指出领导阶层和员工对于混合办公模式的认知存在极大差异,双方对于工作效率的标准、如何在保有自主权的同时确保当责、工作模式的弹性程度及办公室存在的意义,皆抱持着不同的观点。

为缩小观念差异,企业需要发展一套新的方法,认识到工作需跳脱地点限制,赋予人们超越时间和空间的全新工作体验,以便员工无论在何处工作都可以保有参与感并维持联系。

员工认为领导阶层和他们对于工作效率的认知存在极大差异。▲ 员工认为领导阶层和他们对于工作效率的认知存在极大差异。

为了帮助领导阶层更快适应新的工作模式,工作趋势指数报告指出领导阶层应尽快做出的三大转变:

克服无法时刻掌握员工状态的不安全感:87% 员工表示他们在混合办公模式下可以很有效率地工作,然而 85% 领导阶层则对于员工在混合办公模式下有高效工作表现较没有信心。 领导阶层需要订定方向一致且明确的企业目标,排除会阻碍目标达成的事务,并倾听员工的需求与想法。 报告显示57%公司几乎不曾搜集过员工的反馈。

理解建立团队联结是员工进入办公室的原因:73% 员工表示他们不想单纯为了满足企业期望而进入办公室工作,然而84%员工会为了与同事交流返回办公室; 85%员工会为了增进团队连结重返办公室工作。 多数员工和领导阶层都将沟通列为今年在其工作角色上获得成功所需的第一大关键技能,显见数字沟通将是确保员工不论在办公室或在家都能保持紧密联系的重要关键。

多数员工表示,比起单纯为了满足企业期望,他们更为了与同事交流返回办公室。▲ 多数员工表示,比起单纯为了满足企业期望,他们更为了与同事交流返回办公室。

提供培训机会以留住优秀人才:55% 员工倾向透过转职发展更多技能。 然而,68% 员工表示若公司能提供他们内部轮调的工作,以及76% 员工表示若公司提供更多培训和职涯发展机会,他们会愿意留在公司。

许多员工倾向透过转职发展更多技能,但公司若能提供更多培训和职涯发展机会,他们会愿意留在公司。▲ 许多员工倾向透过转职发展更多技能,但公司若能提供更多培训和职涯发展机会,他们会愿意留在公司。

为了应对这些挑战,微软将于员工体验平台 Microsoft Viva 推出一系列全新功能,帮助企业优化现代办公模式的员工体验,包含:

  • Viva Pulse 是一款全新的应用程序,协助主管与领导阶层定期获得保密的团队反馈。 透过智能模板与有理论基础的相关问题,主管可以精准了解团队的优势与劣势,同时 Viva Pulse 也可以提供团队提升的方向与需要采取的行动。

Viva Pulse 协助主管与领导阶层通过 Microsoft Teams 定期获得保密的团队反馈。▲ Viva Pulse 协助主管与领导阶层通过 Microsoft Teams 定期获得保密的团队反馈。

  • Viva Amplify 是一款全新推出的应用程序,帮助领导阶层与企业内负责沟通的人对员工传递具有一致性和影响力的信息。 Viva Amplify 主推信息沟通,提供写作指引使信息能够获取更多共鸣,同时亦可在 Microsoft 365 跨多个群组发出信息,并提供改进指标。

Viva Amplify 帮助领导阶层能跨多个沟通渠道传递具有一致性和影响力的信息。▲ Viva Amplify 帮助领导阶层能跨多个沟通渠道传递具有一致性和影响力的信息。

  • Answers in Viva 是全新推出功能,透过 AI 将员工的问题与相对应的答案及组织内部的专家进行配对,协助企业内部的知识传递与交流。
  • People in Viva 是一项运用 AI 来打造丰富个人档案的全新功能。 个人档案包含员工的兴趣、专长与团队目标等详细信息,协助员工更轻松的建立连结、探索企业内部跨部门的专家与资讯。 这些信息将可通过 Microsoft 365 个人档案以及新应用取得。
  • Viva Engage 是微软近期推出的平台,让员工可以建置在线社群,并透过分享故事与故事情节(Storylines)进行沟通与自我表达。 Leadership Corner 也将在 Viva Engage 中推出,让员工可以直接与领导阶层互动、分享想法与观点,同时参与组织计划等。
  • Viva Goals协助企业确认员工的工作与公司运营绩效方向一致。 Viva Goals 的新功能将工作目标纳入工作流程,包含与 Microsoft Teams 更多的结合以查看 OKR、  Azure DevOps 中扩展以完成工作项目、 Power BI 数据集链接以利追踪 KPI 和关键成果,以及 Microsoft Planner  Microsoft Project 结合,以自动化更新项目管理。
  • 增强Viva LearningLinkedIn Learning之间的整合 ,让员工更便利的在 Teams 中取得 LinkedIn Learning Hub 的相关资料。 员工可以在 Viva 中同步看到他们LinkedIn Learning Hub 中的内容,包含客制化内容、规划学习路径及已完成的课程。 同时,无需API,系统管理员即可直接在LinkedIn Learning Hub 中设置整合。
  • Viva SalesViva首个以职务为基础的体验应用程式,将于103日上市。 Viva Sales 将客户关系管理与 Microsoft 365 与 Teams 整合,提供更有效且由 AI 赋能的销售体验,协助联系客户及完成交易。 同时,微软宣布与Seismic合作,携手透过AI分析建议提供定制的内容推荐与扩展客户的互动参与。
  • 为了让企业员工更方便使用Viva并帮助员工按计划展开新的一天,微软在Viva Connections上带来全新的首页,将所有的Viva应用程序统整于一个页面。 此外,Viva所寄出的每日简报电子邮件中也会提供更多客制化的工作相关建议,协助员工顺利完成工作、会议与相关技能的学习。

新的Viva功能将于2023年初陆续推出。

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