蛮方便的
谷歌 文件/谷歌 Docs 对于自家各种服务功能的整合步调真的非常快速,频率也相当的高。 而做为现阶段 谷歌 当家的待办事项应用服务的 Tasks。 官方也预告了将会把更即时指派工作任务的功能,透过 谷歌 Tasks x 谷歌 Docs 双服务的整合功能,直接让你可以在编辑文件的时候取得。 唯一的问题就是,这样是否有点太即时,感觉有点像是想逼死员工的感觉了(咦)。 继续阅读 谷歌 文档将支持直接指派用户 Tasks 任务项目(怎么用看这里! )报导内文。
谷歌 文件将支持直接指派用户 Tasks 任务项目(怎么用看这里! )
在我们以往的介绍报道中,已经了解到利用 谷歌 文件搭配 谷歌 日历来快速建立会议记录的便利新功能(看更多:谷歌 日历实用新捷径按钮:帮你快速建立会议重点记录文件)。 而既然都已经可以快速从行事历转换开始会议记录了,那么更直觉的将会议之中决定的任务指派给团队成员,想必将能更加速工作与学习报告的效率才是!
谷歌 Workspace Updates 网站最近就针对 谷歌 Tasks 与 谷歌 文件的整合功能,再新增了对于指派任务的快速 Smart Canvas 功能。

以往,其实 谷歌 文件就已经可以透过启动勾选按钮的方式,提供类似 谷歌 Tasks 或是 谷歌 Keeps 核取方块的待办事项列表的文件编写功能。 这样非常适合进行团队工作分配,甚至是追踪进度用的列表功能,如果能直接像 谷歌 Tasks 那样,可以借由即时的待办事项功能来让各自可以知道需要执行的任务,并且在完成之后无需回到文件即可以 谷歌 Tasks 回报进度。 相信对于工作效率将会有相当不错的帮助!
而这,就是 谷歌 为自家 Workspace 用户所新提供的协作功能整合。

这个大致上会需要等待大约两周左右时间才会正式上线的功能。 据官方说明还需要 Admin 管理者启动 谷歌 Tasks 的开关。 接着就可以在 谷歌 Docs 里的核取方块列表的前方,找到圆形的勾勾按钮,点击后即可启动 谷歌 Tasks 的指派任务浮动窗口。

此时再输入组织内部的名称,即可快速指派该项事项给指定的成员。 最赞的是,在完成了指派后,这个任务项目也会即时的新增到该用户的 谷歌 Tasks 服务列表之中。 这项功能也可以在窗口中指定到期的时间。 相信对于希望更实时进行学习或工作项目的分配的团队而言,会是个非常值得开启的好功能。

