Mac 文件夹分类技巧：利用颜色与标签分类并快速取得档案

大家在 Mac 存放的数据多吗？应该都会利用文件夹把不同类型的档案分门别类存放吧？有没有觉得文件夹越来越多，每次都要在茫茫的文件夹海里面找到想要的目标越来越花时间呢？

今天我们要跟大家聊聊 Mac 上整理文件夹的进阶技巧，让大家不仅可以一目了然的分类文件夹，并且可以快速叫出需要的档案。

Mac 文件夹分类整理进阶技巧

这次的教学，会利用到「文件夹变颜色」、「加入标签」以及「智能型档案夹」这 3 项特色。

现在我们都是利用文件夹的名称来分辨这个文件夹里面都放了哪些类型的档案，但是如果文件夹一多，找起来也是容易错过，如果可以直接把文件夹的icon换一个不同的颜色，例如工作的文件夹icon用橙红色、A项目文件夹改成绿色、B项目文件夹改成灰色….等，这样子就可以在茫茫文件夹海中快速找到想要的文件夹。

就像上面这个样子，就可以很清楚的知道，如果想要找和电脑有关的就是看绿色的文件夹，跟家庭有关的就是找橘色的文件夹，如果是工具类就是蓝色文件夹，非常一目了然。

至于要如何更换文件夹的icon颜色？共有两种方法：

如果是 macOS 12.1 或后许版本的用户，我们推荐使用第 1 种方法，但是 macOS 12.1 版以前的用户无法使用《Manila》扩充工具，所以只能够使用第 2 种方法。

详细的操作方式与扩展工具下载连结我们都写在《用 2 招让 Mac 文件夹依照颜色分类，找资料更能一目了然》这篇文章里。

搞定了文件夹的部分，接着我们来处理一个一个的档案，我们可以利用 macOS 内建的「标签」功能，把不同的文件给予不同的标签。

例如下图的这几个图档都属于工作用的，那我们就可以全部赋予他同一个工作用的标签。

像这样自定义一个「工作用」标签，并且指定给刚刚所选取的这些档案。

之后只要在侧边栏中，直接选择「工作用」这个标签，就可以快速叫出所有被赋予「工作用」标签的文件、文件夹。

最后一个更加进阶的技巧，就是利用智能档案夹，自动收集同标签的档案，并且给予这个档案夹分类的色彩，下面就教大家怎么做。

首先我们开启任一 Finder 窗口，并且在右上角搜索的地方输入「工作用」，然后系统就会自动带出「工作用」这个标签。

就会带出刚才我们赋予「工作用」标签的档案，然后点选右上角的储存。

就可以制作一个会自动收集被赋予「工作用」标签档案的智能文件夹，设定好这个文件夹的放置位置与名称就可以了。

這樣桌面上就會有一個叫做「工作用」的智慧型資料夾。

这时我们可以利用《用 2 招让 Mac 文件夹依照颜色分类，找资料更能一目了然》这篇文章里的第二种更换文件夹颜色的方法，将这个智能文件夹的 icon 颜色换成属于工作用的红色。

这样不仅可以使用彩色的icon将文件夹分门别类快速识别，这些文件夹还可以自动收集符合条件的档案，不仅外表可以让人快速辨识，内在也可以随时更新最新信息，非常方便。

▲只要属于「工作用」的标签都会自动加进红色的「工作用」文件夹

这次教大家的方法是我个人很喜欢的一种方式，尤其是文件夹越来越多的情况下，只利用名字来寻找想要的文件夹有时候还是会不小心没看到或是找很久，但是利用颜色来分类的话，就可以快速找到。

然后再搭配标签以及智能档案夹，就可以让系统自动帮你把符合条件的所有档案都收集到智能文件夹中，再把智能文件夹改个颜色，未来就可以非常快速、方便的整理以及找到 Mac 里面的资料。

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